CMS Selectie.

Kies een systeem dat met je organisatie meegroeit

Een CMS kiezen lijkt technisch, maar in werkelijkheid is het vooral een strategische keuze. Het bepaalt je wendbaarheid, de productiviteit van content teams én de slagkracht van ontwikkelaars.

Breakfast helpt je met onafhankelijke CMS-selectie die leidt tot een beslissing die niet alleen nú werkt, maar ook over vijf jaar nog relevant is.

Waarom CMS-projecten vastlopen

Voorbereiding: zonder duidelijke doelen en inzicht in het 'umfeld' van het CMS worden verkeerde keuzes gemaakt en ontstaan slechte resultaten.
Implementatie: een onhandige inrichting of te veel maatwerk maakt elk CMS log.
Content governance: vervuilde contentmodellen frustreren redacties en SEO.
Adoptie & training: zonder skills, workflows en rechtenmodel wordt geen CMS succesvol.

Voor wie is CMS-selectie geschikt?

● Organisaties die replatformen (bijv. van Sitecore/Adobe naar composable SaaS).
● Bedrijven waarbij content belangrijk is in de dienstverlening, met meerdere landen, merken en/of kanalen.
● eCommerce-merken die meer content en experience willen toevoegen.
● Grote content teams die efficiënt en consistent willen werken.
● Teams die snelheid willen zonder governance en kwaliteit te verliezen.

Onze aanpak voor CMS-selectie: onafhankelijk en bewezen

Onze aanpak is altijd maatwerk. Soms kiezen we voor een pressure-cooker van 3-4 weken, soms voor een uitgebreider traject van 6-10 weken met een optionele proeftuin waarin je eigen developers het CMS testen.

01

Behoeften & requirements

We organiseren workshops met business, IT en het content team om uit te vinden wat de behoeften zijn en waar de business waarde zit. Samen prioriteren we functionele, niet-functionele en technische eisen, plus processen, governance en skills.

Voordeel: dit voorkomt "feature shopping" en legt de basis voor een objectieve beoordeling.

02

Use cases & shortlist

We definiëren 4-6 representatieve use cases die jullie belangrijkste behoeften dekken. Daarmee testen we hoe verschillende CMS'en aansluiten op jullie organisatie. Vervolgens toetsen we de markt en brengen we de shortlist terug tot 2-4 realistische opties.

Voordeel: je ziet direct of een CMS werkt in de praktijk, niet alleen op papier.

03

RFP, demos en proeftuin

We stellen een RFP of briefing op met achtergrond, doelstellingen, roadmap en geprioriteerde requirements. Leveranciers reageren schriftelijk en demonstreren de belangrijkste use cases. Optioneel volgt een proeftuin of Proof of Concept (PoC) waarin contentmanagers en developers met de software werken in een echte omgeving.

Voordeel: je ervaart hoe de systemen presteren voor jouw organisatie en krijgt begeleiding van een team met uitgebreide kennis van CMS selectie trajecten.

04

Validatie & keuze

We beoordelen leveranciers met een scoringsmodel op harde én zachte factoren: aansluiting op use cases, klik met de leverancier, lokale aanwezigheid, training en support, partnernetwerk en SLA's. Ook valideren we referenties en maken we een Total Cost of Ownership-berekening.

Voordeel: je kiest niet alleen de beste software, maar ook de juiste partner.

Veelgestelde vragen

Welk CMS is het beste?

Er bestaat geen perfect CMS. Elk systeem heeft een eigen "sweet spot". De kunst is kiezen wat nu én over 5 jaar werkt.

We werken al met een bureau, kunnen zij me niet helpen?

Ja, vaak kan een bureau je ondersteunen. Alleen hebben bureaus meestal diepgaande kennis van een beperkt aantal CMS'en – de systemen waar ze ook hun developers voor opleiden. Daardoor ligt het voor de hand dat ze adviseren richting de technologie die ze zelf implementeren.

Breakfast kijkt anders: wij hebben geen ontwikkelteam en dus geen belang bij een specifieke keuze. Ons advies is volledig onafhankelijk, gebaseerd op brede en diepe ervaring met verschillende CMS'en. Zo weet je zeker dat de keuze écht past bij jouw organisatie.

Is een headless CMS altijd beter?

Niet altijd. Headless werkt goed bij multichannel en snelle time-to-market, maar kan voor kleinere teams complex zijn.

Lost een nieuw CMS mijn problemen op om een consistente UX en content te bieden?

Een nieuw CMS geeft je toegang tot moderne technologie en functionaliteit, waarmee je technisch en functioneel weer op het niveau van nu zit. Maar een consistente UX en content creëer je niet automatisch met nieuwe software. Het succes hangt vooral af van hoe je het CMS inzet, hoe je content processen en governance zijn ingericht, en hoe goed het systeem integreert met je bestaande omgeving. Een CMS kan de randvoorwaarden scheppen, maar het is de organisatie die bepaalt of de klant ervaring écht beter wordt.

Heb ik een proeftuin of PoC nodig?

Een proeftuin of PoC is vooral nuttig bij complexe integraties, een eigen development team of stevige redactionele eisen. Het maakt gebruiksvriendelijkheid, developer onboarding, uitbreidbaarheid en risico's zichtbaar vóór je tekent.

Hoe lang duurt een CMS-selectie traject?

Een CMS-selectie traject duurt tussen de 4 en 10 weken, afhankelijk van scope, stakeholders en of er een proeftuin nodig is.

Headless, composable of traditioneel?

Headless, API-first, composable (MACH), een monolithisch DXP of een tussenvorm: elk model heeft een sweet spot. Wij laten je de voor- en nadelen zien voor jouw context: team, integraties en time-to-market. Het perfecte CMS bestaat niet, de kunst is om te kiezen wat nu én over vijf jaar nog goed werkt.

Aan de slag!

Twijfel je tussen headless, composable of toch een DXP? Plan een vrijblijvende sparsessie. In 60 minuten zie je of je uitdaging in de software zit, of in implementatie/governance/adoptie en wat je morgen anders kunt doen.

Plan een gesprek

Terug naar alle oplossingen